Technische und organisatorische Spezifikationen beinhalten wichtige Informationen für die Benutzung der EDM-Anwendungen, von den allgemeinen Betriebsbedingungen  mit Betriebszeiten, technischen Voraussetzungen für die Nutzung des EDM, organisatorischen Anforderungen an den Nutzer bis hin zu konkreten Anforderungen an Softwareschnittstellen zum Datenaustausch mit dem EDM.

Lesen Sie bitte jedenfalls die Allgemeinen Betriebsbedingungen. Diese enthalten Informationen, die wichtig für die Erfüllung Ihrer Sorgfaltspflicht und eine korrekte Verwendung des EDM sind. Die Besonderheiten der einzelnen Anwendungen einschließlich der Informationen, wer die Anwendung verwenden muss und welche Verwendungsvoraussetzungen es gibt, werden sukzessive unter der Kategorie Anwendungsspezifika veröffentlicht.

Datenmodelle und Datenanforderungen liefern Hintergrund- und Detailinformationen zu den Datenstrukturen der EDM-Anwendungen und beschreiben, welche Informationen wo einzutragen sind.

Die Schnittstellenbeschreibungen informieren über die Art der Schnittstelle (Computer-Computer-Schnittstelle oder XML-Datei-Upload), definieren die Datenstrukturen, die für den Datenaustausch einzuhalten sind und beschreiben, welche Informationen in welchen Feldern enthalten sein müssen.


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EDM Entwicklungsvorgaben

Das Elektronische Datenmanagement – Umwelt (EDM-Umwelt) ist die zentrale E-Governmentinitiative des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK). Es stellt eine integrierte IT-Plattform zur einheitlichen und effizienten Abwicklung von Meldungen, Anträgen, Verwaltungsverfahren und der Durchführung behördlicher Verwaltungstätigkeiten im Umweltbereich mit bestmöglicher Einbettung in die E-Governmentlandschaft Österreichs dar. Für das EDM-Programm gilt daher eine Vielzahl von rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen, die in der Entwicklung berücksichtigt werden müssen.

Das EDM-Programm hat hierfür organisatorische und technische Standards für eine einheitliche Entwicklung erarbeitet, die von den einzelnen (Teil-)Projekten anzuwenden sind. Zentrale und übergreifende Anforderungen werden unter der Technischen Gesamtleitung EDM in den Querschnittsbereichen/Querschnittsthemen bearbeitet. Für Vergaben wurden AVB-IT EDM ausgearbeitet und mit den VergabeexpertInnen des Ressorts sowie der Finanzprokuratur abgestimmt.

Hier erfolgt die Veröffentlichung der EDM-Standards, die unter Einbeziehung dieser spezifischen Vorgaben erstellt wurden.

Schnittstellenbeschreibungen

Für einen weitgehend automatisierten Datenaustausch stellen EDM-Anwendungen in vielen Bereichen Schnittstellen für die elektronische Übertragung der Daten zur Verfügung (Datenaustauschschnittstellen, zB Upload- und/oder Download-Schnittstelle oder Webservice = Computer-Computer-Schnittstelle). Die Schnittstellenbeschreibungen beinhalten für jede im EDM zur Verfügung gestellte Schnittstelle eine fachlich verständliche, technische Spezifikation der Schnittstelle mit der Art der Schnittstelle (Webservice, XML- Datei-Upload), der eigentlichen Schnittstellenbeschreibung, den Datenanforderungen und den Prüfregeln.

Zusätzlich werden auch technische Dateien z.B. XML Schema Definitionen (XSD-Dateien) oder Webservice Description Language-Beschreibungen (WSDL-Dateien) sowie allfällige ergänzende Informationen, etwa Beispieldaten veröffentlicht.  Das Datenformat für über Datenschnittstellen übertragbare Daten ist innerhalb der eigentlichen Schnittstellensbeschreibungen definiert. Im EDM kommen meist XML-Datenformate zum Einsatz (Extensible Markup Language, http://www.w3.org/XML).

Für die hier angeführten (Teil-)Projekte stehen die Schnittstellenbeschreibungen grundsätzlich in folgender neuen Strukturierung zur Verfügung:

  • Schnittstellenbeschreibung
  • Datenanforderungen
  • Prüfregeln
  • Technische Definition
  • Fachliche Erläuterungen

Die Schnittstellenbeschreibungen informieren über die Art der Datenaustausch-Schnittstelle (Webservice = Computer-Computer-Schnittstelle, XML-Datei-Upload), definieren in der eigentlichen Schnittstellenbeschreibung (als PDF-Datei) die Datenstrukturen, die für den Datenaustausch einzuhalten sind und beschreiben in den Datenanforderungen, welche Informationen in welchen Feldern enthalten sein müssen. Die technischen Definitionen beinhalten die XML Schema Definitionen und die Webservice Description Language-Beschreibungen sowie die dazugehörige W3C-Standard-XSD-Datei für Signaturen. Zur ergänzenden Information werden allenfalls Prüfregeln, Beispieldaten und Vorlagen-Makros bereitgestellt.