Reference data lists

Reference data lists geben Listen von auswählbaren Einträgen vor, zB Abfallarten oder politische Bezirke. Die meisten Reference data lists enthalten für jeden ihrer Einträge einen oder moreere Codes, die zur Identifikation des Eintrags im elektronischen Datenaustausch verwendet werden können.

Zweck der Veröffentlichung

Zweck der Veröffentlichung der Reference data lists ist es auf der einen Seite das Nachschlagen von fachlichen Klassifikationskriterien zu ermöglichen, und auf der anderen Seite den Import und den Abgleich von Listen mit EDM-externen Applikationen bestmöglich zu unterstützen. Import und Abgleich sind insofern wichtig, als IT-Applikationen auf ein möglichst einfaches und mit wenig Aufwand verbundenes Refresh von Referenzlisten vorbereitet sein sollten. Dies deshalb, weil laufende Anpassungen von Reference data lists eine fachliche Notwendigkeit darstellen – wenn zB ein neuer Staat entsteht, so muss dieser auch als Herkunftsort von Abfall angegeben werden können.

Gruppierung und Auswahl

Aufgrund einer großen Anzahl von insgesamt im elektronischen Datenmanagement verwendeten Reference data lists erfolgt der besseren Übersichtlichkeit wegen der Zugriff über Gruppierungen. Es stehen fachliche Gruppierungen und Gruppierungen nach Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch zur Verfügung. Zunächst erfolgt die Auswahl von einer oder moreeren Gruppen (zB elektronischen Datenaustausch-Schnittstellen). Im nächsten Schritt werden dann die zu den ausgewählten Gruppen gehörigen Reference data lists angezeigt. Sofern nur eine Gruppe ausgewählt werden soll, genügt es, diese anzuklicken. Die gleiche Zuordnungstabelle – erkennbar an der Übereinstimmung der vierstelligen Identifikationsnummer – kann in moreeren verschiedenen Gruppen aufscheinen. Selbstverständlich sind die Inhalte der Zuordnungstabelle dann immer die gleichen.