Manuelle Begleitscheinerfassung
Über die Begleitschein-Erfassung können Sie als Sachbearbeiter des zuständigen Amts der Landesregierung einen vom Übernehmer auf dem Postweg übermittelten Begleitschein erfassen. Über die Schaltfläche Meldung einbringen wird nach bestandener Prüfung der Begleitscheindatensatz im eBS-Bewegungsdatenregister gespeichert und als Bestätigung ein Prüfprotokoll angezeigt, in dem alle eingegebenen und allfällig automatisch ergänzten Begleitscheindaten ersichtlich sind.
Sollte eine Begleitscheinerfassung nach Drücken der Schaltfläche Meldung einbringen nicht erfolgreich gewesen sein (erkennbar durch das Prüfergebnis), so besteht die Möglichkeit Über die Schaltfläche zurück
zu dem Begleitscheindatensatz zurückzukehren und die im ersten Anlauf eingegebenen Begleitscheindaten zu korrigieren.
Über die Schaltfläche Abbrechen werden allfällig befüllte Eingabefelder in der Erfassungsmaske geleert.
Allgemeine Hinweise:
  • Alle Mussfelder sind in der Eingabemaske mit einem * gekennzeichnet und sind für eine erfolgreiche Erfassung eines Begleitscheines zwingend zu befüllen.
  • Eine manuelle Korrektur eines bereits im eBS-Bewegungsdatenregister gespeicherten Begleitscheindatensatzes kann einerseits über die Abfragemaske durchgeführt werden, d.h. nach erfolgter Suche über dessen Begleitscheinnummer wird dieser Begleitscheindatensatz angezeigt und kann anschließend korrigiert werden. Andererseits ist es möglich, in der Erfassungsmaske nach Eingabe einer bereits im eBS-Bewegungsdatenregister existierenden Begleitscheinnummer über den Link "Begleitscheinkorrektur?"€œ die Korrektur dieses Begleitscheindatensatzes vorzunehmen. Anmerkung: Die Begleitscheinnummer kann nicht korrigiert werden!
  • Die Erfassungsmaske ist bereits für zukünftige Sonderfälle (Streckengeschäft, Sammeltour, etc.) vorbereitet. In der derzeitigen Fassung wurden diese für die manuelle Erfassung aber noch nicht frei geschalten (siehe Begleitscheinart).
  • Die freiwillige Erfassung der Transporteure hat ausschließlich strukturiert zu erfolgen (d.h. die weiteren Transporteure sind nicht mehr im Bemerkungsfeld zu erfassen).
  • Zur Verbesserung der Datenqualität wurden zusätzliche Eingabefelder für den korrigierten Abfallcode und die korrigierte Abfallmasse vorgesehen.
  • Es wird empfohlen, vor der erstmaligen Erfassung eines Begleitscheins die fachlichen Erläuterungen zur neuen manuellen Erfassung von Begleitscheinen (Erfassungsmaske Länder) zu studieren. Diese können beim EDM-Helpdesk ange-fordert werden.
  • Bei Eingabe eines weiteren Begleitscheins sind bereits folgende Felder vorausgefüllt, um die weitere Erfassung zu beschleunigen:

    • Postalischer Eingang
    • R/D (Behandlungsverfahren)
    • Datum des Transportbeginns
    • Transportart
    • Datum des Empfangs
    • Daten des Übernehmers (Identifikation und PLZ Empfangsort)


Postalischer Eingang (TT.MM.JJJJ)
Auch "Eingangsdatum" genannt. Entspricht jenem Datum, an dem der Begleitschein im zuständigen Amt Ihrer Landesregierung eingetroffen ist.

Hinweis: Das Format für das Datum ist mit "TT.MM.JJJJ" (z.B. 01.01.2007) oder "TTMMJJJJ" (z.B. 01012007) vorgegeben.

Begleitscheinart
Dieses Feld ist für die zukünftige Erfassung von Begleitscheinen vorgesehen, mit denen rechtskonform die Übernahmen/Übergaben gefährlicher Abfälle bei den Begleitscheinarten Streckengeschäft, Sammeltour, Kombination Sammeltour & Streckengeschäft, etc. abgedeckt werden können. Weitere Informationen dazu finden sich in den fachlichen Erläuterungen zu EBSM_neu_Pilot1 (verfügbar unter edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Downloads > Elektronische Begleitscheinmeldung (EBSM_neu_Pilot1)").

Begleitschein für gefährlichen Abfall gemäß ANVO 2003

Abfallcode
Der Abfallcode kann sowohl in Form der 5-stelligen Schlüsselnummer als auch der 13-stelligen GTIN gem. der
Zuordnungstabelle über die Abfallarten (unter edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Startseite > Zuordnungstabellen") eingegeben werden.

Spezifizierung
Die 2-stellige Spezifizierung ist gem. der Zuordnungstabelle über die Abfallarten (unter edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Startseite > Zuordnungstabellen") einzugeben.

Hinweis: Nach dem Prüfen können Sie über die entsprechenden Schaltflächen entweder neue Begleitscheindaten einspielen (Schaltfläche Speichern ohne korrigierte Begleitscheine) oder bereits im
eBS-Bewegungsdatenregister enthaltene Begleitscheindaten korrigieren (Schaltfläche Speichern mit korrigierten Begleitscheinen). Der Einspielprozess wird mit der Speicherung der Daten beendet.

Hinweis: Bei Verwendung der 13-stelligen GTIN gem. der Zuordnungstabelle über die Abfallarten ist für den Abfallcode keine allfällige Spezifizierung anzugeben, da diese bereits durch die GTIN berücksichtigt wird.

Masse in kg
Tragen Sie hier die am Begleitschein angegebene Masse ein.
Das Eingabefeld kann mit max.15 Ziffern befüllt werden, wobei max. 5 davon die Dezimalstellen bilden. Als Dezimalzeichen ist der Beistrich (kein Punkt) zu verwenden. Weiters ist die Einheit mit Kilogramm (kg)
vorgegeben.

Hinweis: Nach Verlassen des Eingabefeldes wird der eingegebene Wert ggf. mit Tausenderpunkten getrennt dargestellt (z.B. "12345" wird zu "12.345").

R / D
Das vorgesehene Behandlungsverfahren kann sowohl in Form des R/D-Codes als auch der 13-stellige GTIN gem. der Zuordnungstabelle über die Behandlungsverfahren (edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Startseite > Zuordnungstabellen")
eingegeben werden.

Hinweis: Bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs ab 01.01.2007 können auch Unterkategorien erfasst werden (z.B. "R13a" ist "9008390008379").

korr. Abfallcode
Wurde am Begleitschein in der Korrekturzeile ein Abfallcode angegeben, sollte dieser in diesem Eingabefeld erfasst werden.

Hinweis: Der am Begleitschein angegebene "korrekte" Abfallcode ist entweder in diesem Eingabefeld oder im Eingabefeld "Abfallcode" zu erfassen. Wird der "korrekte" Abfallcode jedoch in diesem Eingabefeld erfasst, so ist der "alte" Abfallcode im Eingabefeld "Abfallcode" einzugeben.

korr. Spezifizierung
Wurde am Begleitschein in der Korrekturzeile eine Spezifizierung angegeben, sollte diese in diesem Eingabefeld erfasst werden.

Hinweis: Die am Begleitschein angegebene "korrekte" Spezifizierung ist entweder in diesem Eingabefeld oder im Eingabefeld "Spezifizierung" zu erfassen. Wird die "korrekte" Spezifizierung jedoch in diesem Eingabefeld erfasst, so ist die "alte" Spezifizierung im Eingabefeld "Spezifizierung" einzugeben.

korr. Masse in kg
Wurde am Begleitschein in der Korrekturzeile eine Masse angegeben, sollte diese in die-sem Eingabefeld erfasst werden.
Das Eingabefeld kann mit max. 15 Ziffern befüllt werden, wobei 5 davon die Dezimalstellen bilden. Als Dezimalzeichen ist der Beistrich (kein Punkt) zu verwenden. Weiters ist die Einheit mit Kilogramm (kg)
vorgegeben.

Hinweis: Die am Begleitschein angegebene "korrekte" Masse ist entweder in diesem Eingabefeld oder im Eingabefeld "Masse in kg" zu erfassen. Wird die "korrekte" Masse jedoch in diesem Eingabefeld erfasst, so ist
die "alte" Masse im Eingabefeld "Masse in kg" einzugeben.


Übergabe

fortlaufende Nr.
Das Format der fortlaufenden Nummer des Übergebers umfasst eine ganze Zahl mit bis zu 9 Stellen.

Hinweise:
  • Eine fortlaufende Nummer in Kombination mit dem Jahr kann nur beim Übergeber oder Übernehmer erfasst werden.
  • Bei Eingabe einer bundeslandspezifischen Abfallbesitzernummer oder personenkreisbezogenen GLN kann keine fortlaufende Nummer erfasst werden.
Jahr
Das Format für das Jahr umfasst genau 2 Stellen.

Hinweis: Die Kombination fortlaufende Nummer und Jahr kann entweder nur beim Übergeber oder Übernehmer erfasst werden.

Identifikationsnummer für Abfallbesitzer
Folgende Identifikationsnummern des Übergebers können prinzipiell erfasst werden:
  • seine 13-stellige Personen-GLN (eindeutig)
  • seine 13-stellige Standort-GLN (eindeutig)
  • seine 8-stellige Abfallbesitzernummer (eindeutig)
  • bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs bis 31.12.2006 für einen nicht §20-meldepflichtigen Abfallbesitzer von gefährlichen Abfällen die entsprechende 8-stellige bundeslandspezifische Abfallbesitzernummer, soweit dieser keine eigene Abfallbesitzernummer oder GLN besitzt.
  • bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs ab 01.01.2007 für einen nicht §20-meldepflichtigen Abfallbesitzer von gefährlichen Abfällen die entsprechende 13-stellige österreichweit gültige personenkreisbezogene GLN, soweit dieser keine eigene Abfallbesitzernummer oder GLN besitzt.

Nach Eingabe einer eindeutigen Identifikation (Personen-GLN oder Standort-GLN oder Abfallbesitzernummer des Übergebers) wird automatisch dessen Name und Adresse angezeigt.

Hinweise:
  • Handelt es sich beim Übergeber (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen Ersterzeuger von gefährlichen Abfällen oder Abfallsammler/-behandler und ist dieser bereits in eRAS erfasst, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Meldung einbringen automatisch um seine Personen-GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt.
  • Handelt es sich beim Übergeber (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen registrierungspflichtigen aber noch nicht in eRAS registrierten Abfallsammler/behandler, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Meldung einbringen automatisch um die entsprechende personenkreisbezogene GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt.
  • Handelt es sich beim Übergeber (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen Ersterzeuger von gefährlichen Abfällen oder erlaubnisfreien Rücknehmer und kann dieser (im Zwischenregister) eindeutig identifiziert werden, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Meldung einbringen automatisch um seine soeben zugewiesene Personen-GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt.
  • Die Eingabe einer bundeslandspezifischen Abfallbesitzernummer (unbekannter Abfallbesitzer) oder personenkreisbezogenen GLN (privater Haushalt, Einmalanfall, erlaub-nisfreier Rücknehmer) erfordert die strukturierte Erfassung des Namens und der Ad-resse des Übergebers.
    • Über die Schaltfläche Adresse eingeben können Name und Adresse des Abfallbesitzers erfasst werden.
    • Nach manueller Erfassung des Namens und der Adresse des Abfallbesitzers und Übernahme der Daten in die Erfassungsmaske können diese bei Bedarf über die Schaltfläche Adresse editieren wieder bearbeitet oder über die Schaltfläche Adresse löschen gelöscht werden.
    • Begleitscheinkorrektur: Das zuständige Bundesland des Übergebers kann die Identifikationsnummer des Übergebers eines bereits im eBS-Bewegungsdatenregister erfassten Begleitscheins korrigieren, solange diese nicht Teil der Begleitscheinnummer ist.
Datum des Transportbeginns (TT.MM.JJJJ)
Das Datum des Transportbeginns muss im Format tt.mm.jjjj oder ttmmjjjj erfasst werden.

PLZ Absendeort
Die Postleitzahl des Absendeortes wird bei zuvor eingegebener Standort-GLN automatisch mit der PLZ des Standortes dieses Abfallbesitzers vorbefüllt. Eine Korrektur dieses Vorschlagwertes ist möglich.

Transport

Identifikationsnummern / Namen und Adressen der Transporteure
Als Identifikationsnummer des Transporteurs kann ausschließlich eine Personen-GLN akzeptiert werden. Der Name und die Adresse werden nach Drücken der Schaltfläche hinzufügen automatisch angezeigt.

Hinweise:
  • Für die Erfassung der weiteren Transporteure ist wie beim ersten Transporteur vorzugehen. Bei Eingabe der Personen-GLN des Transporteurs wird dessen Name und Adresse nach Drücken der Schaltfläche hinzufügen automatisch angezeigt.
  • Besitzt ein Transporteur keine Personen-GLN, so kann dessen Name und Adresse über die Schaltfläche Adresse eingeben strukturiert erfasst werden. Nach manueller Erfassung des Namens und der Adresse des Transporteurs und Übernahme der Daten in die Erfassungsmaske können diese bei Bedarf über die Schaltfläche Adresse editieren wieder bearbeitet oder über die Schaltfläche Adresse löschen gelöscht werden.
  • Über die Schaltfläche Transporteur editieren können die vom Transporteur bereits erfassten Daten bearbeitet werden. Ein Löschen eines bereits erfassten Transporteurs ist mit der Schaltfläche Transporteur entfernen möglich.
  • Vor der Erfassung eines Transporteurs ist die Transportart einzugeben.

Transportart
Über die Eingabe der Zahlen von 1 bis 5 ist die Transportart (1) Strasse, 2) Schiene, 3) See, 4) Luft, 5) kombinierter Transport) anzugeben.

Übernahme

Fortlaufende Nr.
Das Format der fortlaufenden Nummer des Übernehmers umfasst eine ganze Zahl mit bis zu 9 Stellen.

Hinweise:
  • Eine fortlaufende Nummer in Kombination mit dem Jahr kann nur beim Übernehmer oder Übergeber erfasst werden.
  • Bei Angabe einer bundeslandspezifischen Abfallbesitzernummer oder personenkreisbezogenen GLN kann keine fortlaufende Nummer erfasst werden.

Jahr
Das Format für das Jahr umfasst genau 2 Stellen.

Hinweis: Die Kombination fortlaufende Nummer und Jahr kann entweder nur beim Übernehmer oder Übergeber erfasst werden.

Identifikationsnummer für Abfallbesitzer
Folgende Identifikationsnummern des Übernehmers können prinzipiell erfasst werden:
  • seine 13-stellige Personen-GLN (eindeutig)
  • seine 13-stellige Standort-GLN (eindeutig)
  • seine 8-stellige Abfallbesitzernummer (eindeutig)
  • bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs bis 31.12.2006 für einen nicht §20-meldepflichtigen Abfallbesitzer von gefährlichen Abfällen die entsprechende 8-stellige bundeslandspezifische Abfallbesitzernummer, soweit dieser keine eigene Abfallbesit-zernummer oder GLN besitzt.
  • bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs ab 01.01.2007 für einen nicht §20-meldepflichtigen Abfallbesitzer von gefährlichen Abfällen die entsprechende 13-stellige österreichweit gültige personenkreisbezogene GLN, soweit dieser keine eigene Abfallbesitzernummer oder GLN besitzt.

Nach Eingabe einer eindeutigen Identifikation (Personen-GLN oder Standort-GLN oder Abfallbesitzernummer des Übernehmers) wird automatisch dessen Name und Adresse angezeigt.

Hinweise:
  • Handelt es sich beim Übernehmer (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen Ersterzeuger von gefährlichen Abfällen oder Abfallsammler/-behandler und ist dieser bereits in eRAS erfasst, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Meldung einbringen automatisch um seine Personen-GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt.
  • Handelt es sich beim Übernehmer (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen registrierungspflichtigen aber noch nicht in eRAS registrierten Abfallsammler/behandler, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Meldung einbringen automatisch um die entsprechende personenkreisbezogene GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt.
  • Handelt es sich beim Übernehmer (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen Ersterzeuger von gefährlichen Abfällen oder erlaubnisfreien Rücknehmer und kann dieser (im Zwischenregister) eindeutig identifiziert werden, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Meldung einbringen automatisch um seine über die automatische Erfassung zugewiesene Personen-GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt.
  • Die Eingabe einer bundeslandspezifischen Abfallbesitzernummer (unbekannter Abfall-besitzer) oder personenkreisbezogenen GLN (ausschließlich für einen erlaubnisfreien Rücknehmer) erfordert die strukturierte Erfassung des Namens und der Adresse des Übernehmers.
    • Über die Schaltfläche Adresse eingeben können Name und Adresse des Abfallbesitzers erfasst werden.
    • Nach manueller Erfassung des Namens und der Adresse des Abfallbesitzers und Übernahme der Daten in die Erfassungsmaske können diese bei Bedarf über die Schaltfläche Adresse editieren wieder bearbeitet oder über die Schaltfläche Adresse löschen gelöscht werden.
  • Eine Erfassung eines Begleitscheins, in dem sowohl der Übergeber als auch der Übernehmer durch eine bundeslandspezifische Abfallbesitzernummer bzw. personenkreis-bezogene GLN angegeben worden ist, ist aufgrund der Verletzung der Eindeutigkeit des Begleitscheins nicht möglich. In diesem Fall muss zuvor eine der beiden Personen in eRAS erfasst sein.
  • Begleitscheinkorrektur: Das zuständige Bundesland des Übernehmers kann die Identifikationsnummer des Übernehmers eines bereits im eBS-Bewegungsdatenregister erfassten Begleitscheins korrigieren, solange diese nicht Teil der Begleitscheinnummer ist.

Datum des Empfangs (TT.MM.JJJJ)
Das Datum des Empfangs muss im Format tt.mm.jjjj oder ttmmjjjj erfasst werden.

PLZ Empfangsort
Die Postleitzahl des Empfangsortes wird bei zuvor eingegebener Standort-GLN automatisch mit der PLZ des Standortes dieses Abfallbesitzers vorbefüllt. Eine Korrektur dieses Vorschlagwertes ist möglich.

Bezugsbegleitschein für Begleitscheinsplitting

fortlaufende Nr. / Jahr / Identifikationsnummer
Begleitscheinnummer des ersten vom Begleitscheinsplitting betroffenen Begleitscheins.

Nachfolger-BS

fortlaufende Nr. / Jahr / Identifikationsnummer
Dieses Feld ist für die zukünftige Erfassung von Begleitscheinen vorgesehen, mit denen rechtskonform die Übernahmen/Übergaben gefährlicher Abfälle bei den Begleitscheinarten Streckengeschäft, Sammeltour, Kombination Sammeltour & Streckengeschäft, etc. abgedeckt werden können. Weitere Informationen dazu finden sich in den fachlichen Erläuterungen zu EBSM_neu_Pilot1 (verfügbar unter <a href="http://www.edm.gv.at" target="_blank"> edm.gv.at </a> unter dem Menüpunkt "Downloads > Elektronische Begleitscheinmeldung (EBSM_neu_Pilot1)").

Bemerkungsfeld
Die Transporteure sowie der Bezug (Begleitscheinnummer) im Falle eines Begleitscheinsplittings sind nicht im Bemerkungsfeld sondern in den entsprechenden dafür vorgesehenen Eingabefeldern strukturiert zu erfassen.

Name und Adresse erfassen
Bei der Erfassung der Adresse sind neben der Postleitzahl und des Ortes zumindest im Falle einer nicht natürlichen Person die Firma bzw. im Falle einer natürlichen Person der Nachname und Vorname anzugeben.
Mittels der Schaltfläche Adresse erfassen werden die eingegebenen Daten in die Erfassungsmaske bernommen.

Hinweise:
  • Die Schaltfläche Abbrechen leert allfällig befüllte Eingabefelder.
  • Der Link "zurück" führt wieder zur Erfassungsmaske zurück, wobei allfällig eingegebene Adressdaten nicht übernommen werden.
Firma
Der offizielle Wortlaut des Unternehmens, z.B. lt. Firmenbuch.

Nachname
Der Familienname der natürlichen Person.

Vorname
Der Vorname der natürlichen Person.

Land
Angabe des Staates, in dem sich der Sitz des Unternehmens (nicht natürliche Person) oder Ort des Wohnsitzes (natürliche Person) befindet.

Hinweis: Defaultmäßig ist "Österreich" eingestellt.

Postleitzahl
Wenn Sie eine österreichische Adresse erfassen, müssen Sie eine gültige österreichische Postleitzahl angeben. Die früher z. T. übliche Angabe der Nummer eines Zustellpostamts ist nicht möglich:
Beispiel: 1100 (Postleitzahl von Wien, Favoriten) ist eine gültige PLZ. 1103 ist die Nummer eines Zustellpostamts in Wien, Favoriten, aber keine gültige PLZ.
Tipp: unter www.post.at können Sie im Postlexikon die Postleitzahl eines österreichischen Orts recherchieren.

Ort
Standort des Sitzes des Unternehmens (nicht natürliche Person) oder Ort des Wohnsitzes (natürliche Person).

Straße
Angabe der Hausanschrift (kein Postfach). Falls keine Straße angegeben werden kann (z.B. bei landwirtschaftlichen Betrieben) und die Adresse z.B. durch die Ortsangabe und die Hausnummer eindeutig
bezeichnet wird, ist hier nochmals der Ort bzw. der Ortsteil anzugeben.

Hausnummer
Keine Hilfe verfügbar.

Block
Keine Hilfe verfügbar.

Stiege
Keine Hilfe verfügbar.

Stockwerk
Keine Hilfe verfügbar.

Tür
Keine Hilfe verfügbar.