Manuelle Begleitscheinerfassung
Über die Begleitschein-Erfassung können Sie als Übernehmer einen zu übermittelten Begleitschein erfassen und melden. Über die Schaltfläche Melden wird nach bestandener Prüfung der Begleitscheindatensatz im
eBS-Bewegungsdatenregister gespeichert und als Bestätigung erhalten Sie die Meldung „Meldung wurde eingebracht“ angezeigt.

Sollte eine Begleitscheinerfassung nach Drücken der Schaltfläche Melden nicht erfolgreich gewesen sein (erkennbar durch das Prüfergebnis), so besteht die Möglichkeit über die Schaltfläche Zurück zu dem Begleitscheindatensatz zurückzukehren und die im ersten Anlauf eingegebenen Begleitscheindaten
zu korrigieren.

Über die Schaltfläche Abbrechen werden allfällig befüllte Eingabefelder in der Erfassungsmaske geleert.

Allgemeine Hinweise:
  • Alle Mussfelder sind in der Eingabemaske mit einem * gekennzeichnet und sind für eine erfolgreiche Erfassung eines Begleitscheines zwingend zu befüllen.

  • Eine manuelle Korrektur eines bereits im eBS-Bewegungsdatenregister gespeicherten Begleitscheindatensatzes kann einerseits über die Abfragemaske durchgeführt werden, d.h. nach erfolgter Suche über dessen Begleitscheinnummer wird dieser Begleitscheindatensatz angezeigt und kann anschließend korrigiert werden. Andererseits ist es möglich, in der Erfassungsmaske nach Eingabe einer bereits im eBS-Bewegungsdatenregister existierenden Begleitscheinnummer über die Schaltfläche Korregieren die Korrektur dieses Begleitscheindatensatzes vorzunehmen. Anmerkung: Die Begleitscheinnummer selbst kann nicht korrigiert werden!

  • Mittels der Erfassungsmaske können auch die Sonderfälle (Streckengeschäft, Sammeltour, etc.) abgebildet werden (siehe Hilfetext zu Begleitscheinart).

  • Die Erfassung der Transporteure hat ausschließlich strukturiert zu erfolgen (d.h. die weiteren Transporteure sind nicht mehr im Bemerkungsfeld zu erfassen).

  • Zur Verbesserung der Datenqualität wurden zusätzliche Eingabefelder für den korrigierten Abfallcode und die korrigierte Abfallmasse vorgesehen.

  • Es wird empfohlen, vor der erstmaligen Erfassung eines Begleitscheins die fachlichen Erläuterungen zur neuen manuellen Erfassung von Begleitscheinen (Erfassungsmaske Übernehmer) zu studieren. Diese können am EDM Anwendungsportal unter dem Menüpunkt "Informationen zu Anwendungen / Downloads" heruntergeladen werden (edm.gv.at).
  • Bei Eingabe eines weiteren Begleitscheins sind bereits folgende Felder vorausgefüllt, um die weitere Erfassung zu beschleunigen:
    • R/D (Behandlungsverfahren)
    • Jahr (2-stellig)
    • Datum des Transportbeginns
    • Identifikation des Transporteurs
    • Transportart
    • Datum des Empfangs
    • PLZ Empfangsort
  • Sonderfall: Bei einer Übergabe von gefährlichen Abfällen an eine andere Rechtsperson ohne Transport (z.B. Verkauf eines Grundstückes samt den darauf befindlichen Abfällen), ist als "Trans-porteur" der Übergeber (Personen-GLN, falls nicht vorhanden: Name und Adresse) der Abfälle und als Transportart" die GTIN für "Straße" anzugeben
Über eine Suchfunktion, die bei der manuellen Adresseingabe angeboten wird, kann nach einer bereits im Stammdatenregister vorhandenen Identifikationsnummer (Personen- oder Standort-GLN) gesucht werden. Eine ähnliche Suchfunktion steht auch für die Abfallart bereit, diese greift auf die entsprechende Zuordnungstabelle, die am EDM Anwendungsportal publiziert ist, zu.

Erfassungsdatum (TT.MM.JJJJ)
Hier wird das aktuelle Tagesdatum vorausgefüllt, und entspricht dem Datum an dem der Begleitschein im zuständigen Amt Ihrer Landesregierung „eingetroffen“ ist und somit gemeldet wurde.


Dieses Feld ist nicht bearbeitbar.


Begleitscheinart
Dieses Feld ist für die Erfassung von Begleitscheinen vorgesehen, mit denen rechtskonform die Übernahmen/Übergaben gefährlicher Abfälle bei den Begleitscheinarten Streckengeschäft, Sammeltour, Kombination Sammeltour & Streckengeschäft, etc. abgedeckt werden können. Weitere Informationen dazu finden sich in den fachlichen Erläuterungen zu EBSM_neu_Pilot1 (verfügbar unter edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Downloads > Elektronische Begleitscheinmeldung (EBSM_neu_Pilot1)").


Begleitschein für gefährlichen Abfall gemäß ANVO 2003

Abfallcode
Der Abfallcode kann sowohl in Form der 5-stelligen Schlüsselnummer als auch der 13-stelligen GTIN gem. der
Zuordnungstabelle über die Abfallarten (unter edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Startseite > Zuordnungstabellen") eingegeben werden.

Spezifizierung
Die 2-stellige Spezifizierung ist gem. der Zuordnungstabelle über die Abfallarten (unter edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Startseite > Zuordnungstabellen") einzugeben.

Hinweis: Bei Verwendung der 13-stelligen GTIN gem. der Zuordnungstabelle über die Abfallarten ist für den Abfallcode keine allfällige Spezifizierung anzugeben, da diese bereits durch die GTIN berücksichtigt wird.

Masse in kg
Tragen Sie hier die am Begleitschein angegebene Masse ein.

Das Eingabefeld kann mit max. 15 Ziffern befüllt werden, wobei max. 5 davon die Dezimalstellen bilden. Als Dezimalzeichen ist der Beistrich (kein Punkt) zu verwenden. Weiters ist die Einheit mit Kilogramm (kg) vorgegeben.

Hinweis: Nach Verlassen des Eingabefeldes wird der eingegebene Wert ggf. mit Tausenderpunkten getrennt dargestellt (z.B. "12345" wird zu "12.345").

R / D
Das vorgesehene Behandlungsverfahren kann sowohl in Form des R/D-Codes als auch der 13-stellige GTIN gem. der Zuordnungstabelle über die Behandlungsverfahren ( edm.gv.at unter dem Menüpunkt "Startseite > Zuordnungstabellen") eingegeben werden.

Hinweis: Bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs ab 01.01.2007 können auch Unterkategorien erfasst werden (z.B. "R13a" ist "9008390008379").

korr. Abfallcode
Wurde am Begleitschein in der Korrekturzeile ein Abfallcode angegeben, muss dieser in diesem Eingabefeld erfasst werden.

Hinweis: Der "ursprüngliche" Abfallcode ist im Eingabefeld "Abfallcode" einzugeben.

korr. Spezifizierung
Wurde am Begleitschein in der Korrekturzeile eine Spezifizierung angegeben, mjuss diese in diesem Eingabefeld erfasst werden.

Hinweis: Falls vorhanden, ist die "ursprüngliche" Spezifizierung im Eingabefeld "Spezifizierung" einzugeben.

korr. Masse in kg
Wurde am Begleitschein in der Korrekturzeile eine Masse angegeben, muss diese in die-sem Eingabefeld erfasst werden.

Das Eingabefeld kann mit max. 15 Ziffern befüllt werden, wobei 5 davon die Dezimalstellen bilden. Als Dezimalzeichen ist der Beistrich (kein Punkt) zu verwenden. Weiters ist die Einheit mit Kilogramm (kg) vorgegeben.

Hinweis: Die ursprüngliche Masse ist im Eingabefeld "Masse in kg" einzugeben.

Übergabe

fortlaufende Nr.
Das Format der fortlaufenden Nummer des Übergebers umfasst eine ganze Zahl mit bis zu 9 Stellen.

Hinweise:
  • Eine fortlaufende Nummer in Kombination mit dem Jahr kann nur beim Übergeber oder Übernehmer erfasst werden.
  • Bei Eingabe einer bundeslandspezifischen Abfallbesitzernummer oder personenkreisbezogenen GLN kann keine fortlaufende Nummer erfasst werden.

Jahr
Das Format für das Jahr umfasst genau 2 Stellen.

Hinweis: Die Kombination fortlaufende Nummer und Jahr kann entweder nur beim Übergeber oder Übernehmer erfasst werden.

Identifikationsnummer für Abfallbesitzer
Folgende Identifikationsnummern des Übergebers können prinzipiell
erfasst werden:
  • seine 13-stellige Personen-GLN (eindeutig)

  • seine 13-stellige Standort-GLN (eindeutig)

  • seine 8-stellige Abfallbesitzernummer (eindeutig)

  • bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs bis 31.12.2006 für einen nicht §20-meldepflichtigen Abfallbesitzer von gefährlichen Abfällen die entsprechende 8-stellige bundeslandspezifische Abfallbesitzernummer, soweit dieser keine eigene Abfallbesitzernummer oder GLN besitzt.

  • bei Begleitscheinen mit Datum des Empfangs ab 01.01.2007 für einen nicht §20-meldepflichtigen Abfallbesitzer von gefährlichen Abfällen die entsprechende 13-stellige österreichweit gültige personenkreisbezogene GLN, soweit dieser keine eigene Abfallbesitzernummer oder GLN besitzt.

Nach Eingabe einer eindeutigen Identifikation (Personen-GLN oder Standort-GLN oder Abfallbesitzernummer des Übergebers) wird automatisch dessen Name und Adresse angezeigt.

Hinweise:
  • Handelt es sich beim Übergeber (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen Ersterzeuger von gefährlichen Abfällen oder erlaubnisfreien Rücknehmer und kann dieser vom System eindeutig verifiziert werden oder ist dieser erst seit Kurzem in e-RAS erfasst, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Melden automatisch um seine (soeben bzw. vor Kurzem zugewiesene) Personen-GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt. Dieser Übergeber sollte bei Eingabe weiterer Begleitscheine ab jetzt mit seiner Personen-GLN identifiziert werden.
  • Handelt es sich beim Übergeber (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen Ersterzeuger von gefährlichen Abfällen oder erlaubnisfreien Rücknehmer und ist die-ser in eRAS bereits seit längerem erfasst, so wird im Prüfprotokoll nach Drücken der Schaltfläche Melden darauf hingewiesen, dass dieser Übergeber bereits im Register erfasst ist und die entsprechende Personen-/Standort-GLN (statt der Abfallbesitzernummer) anzugeben ist. Erst nach Eingabe dieser Personen-/Standort-GLN kann der Begleitschein akzeptiert werden.

  • Handelt es sich beim Übergeber (mittels Abfallbesitzernummer identifiziert) um einen registrierungspflichtigen aber noch nicht in eRAS registrierten Abfallsammler/behandler, so werden die erfassten Begleitscheindaten nach Drücken der Schaltfläche Melden automatisch um die entsprechende personenkreisbezogene GLN ergänzt und im Prüfprotokoll angezeigt.

  • Die Eingabe einer personenkreisbezogenen GLN (privater Haushalt, Einmalanfall, erlaubnisfreier Rücknehmer, Nicht registrierter Abfallersterzeuger von gefährlichen Ab-fällen (ohne Abfallbesitzernummer(n)) erfordert die strukturierte Erfassung des Namens und der Adresse des Übergebers
    • Über die Schaltfläche Nicht registrierter Übergeber können Name und Adresse des Abfallbesitzers erfasst werden.
    • Nach manueller Erfassung des Namens und der Adresse des Abfallbesitzers und Übernahme der Daten in die Erfassungsmaske können diese bei Bedarf über die Schaltfläche Übergeber editieren wieder bearbeitet oder über die Schaltfläche Übergeber löschen gelöscht werden.


Datum des Transportbeginns (TT.MM.JJJJ)
Das Datum des Transportbeginns muss im Format tt.mm.jjjj, ttmmjjjj, tmjj oder ttmmjj erfasst werden.

PLZ Absendeort
Die Postleitzahl des Absendeortes wird bei zuvor eingegebener Standort-GLN automatisch mit der PLZ des Standortes dieses Abfallbesitzers vorbefüllt. Eine Korrektur dieses Vorschlagwertes ist möglich.


Transport

Identifikationsnummern / Namen und Adressen der Transporteure
Als Identifikationsnummer des Transporteurs kann ausschließlich eine Personen-GLN akzeptiert werden. Der Name und die Adresse werden nach Drücken der Schaltfläche hinzufügen automatisch angezeigt.

Hinweise:
  • Für die Erfassung der weiteren Transporteure ist wie beim ersten Transporteur vorzugehen. Bei Eingabe der Personen-GLN des Transporteurs wird dessen Name und Adresse nach Drücken der Schaltfläche hinzufügen automatisch angezeigt.
  • Besitzt ein Transporteur keine Personen-GLN, so kann dessen Name und Adresse über die Schaltfläche Nicht registrierter Transporteur strukturiert erfasst werden. Nach manueller Erfassung des Namens und der Adresse des Transporteurs und Übernahme der Daten in die Erfassungsmaske können diese bei Bedarf über die Schaltfläche Transporteur editieren wieder bearbeitet oder über die Schaltfläche Transporteur löschen gelöscht werden.
  • Über die Schaltfläche Transporteur editieren können die vom Transporteur bereits erfassten Daten bearbeitet werden. Ein Löschen eines bereits erfassten Transporteurs ist mit der Schaltfläche Transporteur entfernen möglich.
  • Vor der Erfassung eines Transporteurs ist die Transportart einzugeben.

Transportart
Über die Eingabe der Zahlen von 1 bis 5 ist die Transportart (1) Strasse, 2) Schiene, 3) See, 4) Luft, 5) kombinierter Transport) anzugeben.


Übernahme

Fortlaufende Nr.
Das Format der fortlaufenden Nummer des Übernehmers umfasst eine ganze Zahl mit bis zu 9 Stellen.

Hinweise:
  • Eine fortlaufende Nummer in Kombination mit dem Jahr kann nur beim Übernehmer oder Übergeber erfasst werden.
Jahr
Das Format für das Jahr umfasst genau 2 Stellen.

Hinweis: Die Kombination fortlaufende Nummer und Jahr kann entweder nur
beim Übernehmer oder Übergeber erfasst werden.

Identifikationsnummer für Abfallbesitzer
Folgende Identifikationsnummern des Übernehmers können prinzipiell erfasst werden:
  • seine 13-stellige Personen-GLN (eindeutig)
  • seine 13-stellige Standort-GLN (eindeutig)
Diese im eRAS erfassten Identifikationsnummern, zu dem am EDM-Anwendungsportal angemeldeten Übernehmer, werden in einer Auswahlliste zur Verfügung gestellt. Es kann nur eine der in dieser Auswahlliste vorhandenen Identifikationsnummern verwendet werden.

Nach Eingabe einer eindeutigen Identifikation (Personen-GLN oder Standort-GLN) wird automatisch dessen Name und Adresse angezeigt.

Hinweise:
  • Begleitscheinkorrektur: Der Übernehmer kann die Identifikationsnummer des Über-nehmers eines bereits im eBS-Bewegungsdatenregister erfassten Begleitscheins korrigieren, solange diese nicht Teil der Begleitscheinnummer ist.

Datum des Empfangs (TT.MM.JJJJ)
Das Datum des Empfangs muss im Format tt.mm.jjjj, ttmmjjjj, tmjj oder ttmmjj erfasst werden.

PLZ Empfangsort
Die Postleitzahl des Empfangsortes wird bei zuvor eingegebener Standort-GLN automatisch mit der PLZ des Standortes dieses Abfallbesitzers vorbefüllt. Eine Korrektur dieses Vorschlagwertes ist möglich.


Bezugsbegleitschein für Begleitscheinsplitting

Fortlaufende Nr. /Jahr /Identifikationsnummer
Begleitscheinnummer des ersten vom Begleitscheinsplitting betroffenen Begleitscheins.

Hinweis: Ein Begleitscheinsplitting ist in jenen Fällen durchzuführen, bei denen der Über-nehmer eine Aufteilung in mehrere Abfallarten bzw. –massen vornehmen muss. Weitere Informationen finden sich in den fachlichen Erläuterungen zur manuellen Erfassung von Begleitscheinen (Erfassungsmaske Übernehmer) am EDM Anwendungsportal (edm.gv.at) unter dem Menüpunkt "Informationen zu Anwendungen / Downloads" .


Nachfolger-BS

Fortlaufende Nr. /Jahr /Identifikationsnummer
Dieses Feld ist für die Erfassung von Begleitscheinen vorgesehen, mit denen rechtskonform die Übernahmen/Übergaben gefährlicher Abfälle bei den Begleitscheinarten Streckengeschäft, Sammeltour, Kombination Sammeltour & Streckengeschäft, etc. abgedeckt werden können. Weitere Informationen dazu finden sich in den fachlichen Erläuterungen zur manuellen Erfassung von Begleitscheinen (Erfassungsmaske Übernehmer) am EDM Anwendungsportal unter dem Menüpunkt "Informationen zu Anwendungen / Downloads" (edm.gv.at).

Bemerkungsfeld
Die Danten zu den Transporteuren sowie der Bezug (Begleitscheinnummer)
im Falle eines Begleitscheinsplittings sind nicht im Bemerkungsfeld,
sondern in den entsprechenden dafür vorgesehenen Eingabefeldern
strukturiert zu erfassen.

Nicht registrierter Übergeber/Transporteur
Bei der Erfassung der Adresse sind neben der Postleitzahl und des Ortes zumindest im Falle einer nicht natürlichen Person die Firma bzw. im Falle einer natürlichen Person der Nachname und Vorname anzugeben. Mittels der Schaltfläche Nicht registrierter Übergeber "Transporteur"> werden die eingegebenen Daten in die Erfassungsmaske übernommen.

Hinweise:
  • Die Schaltfläche Abbrechen leert allfällig befüllte Eingabefelder.
  • Die Schaltfläche Zurück führt wieder zur Erfassungsmaske zurück, wobei allfällig eingegebene Adressdaten nicht übernommen werden.


Firma
Der offizielle Wortlaut des Unternehmens, z.B. lt. Firmenbuch.

Nachname
Der Familienname der natürlichen Person.

Vorname
Der Vorname der natürlichen Person.

Land
Angabe des Staates, in dem sich der Sitz des Unternehmens (nicht natürliche Person) oder Ort des Wohnsitzes (natürliche Person) befindet.

Hinweis: Defaultmäßig ist "Österreich" eingestellt.

Postleitzahl
Wenn Sie eine österreichische Adresse erfassen, müssen Sie eine gültige österreichische Postleitzahl angeben. Die früher z. T. übliche Angabe der Nummer eines Zustellpostamts ist nicht möglich:
Beispiel: 1100 (Postleitzahl von Wien, Favoriten) ist eine gültige PLZ. 1103 ist die Nummer eines Zustellpostamts in Wien, Favoriten, aber keine gültige PLZ.
Tipp: unter www.post.at können Sie im Postlexikon die Postleitzahl eines österreichischen Orts recherchieren.

Ort
Standort des Sitzes des Unternehmens (nicht natürliche Person) oder Ort des Wohnsitzes (natürliche Person).

Straße
Angabe der Hausanschrift (kein Postfach). Falls keine Straße angegeben werden kann (z.B. bei landwirtschaftlichen Betrieben) und die Adresse z.B. durch die Ortsangabe und die Hausnummer eindeutig
bezeichnet wird, ist hier nochmals der Ort bzw. der Ortsteil anzugeben.

Hausnummer
Keine Hilfe verfügbar.

Block
Keine Hilfe verfügbar.

Stiege
Keine Hilfe verfügbar.

Stockwerk
Keine Hilfe verfügbar.

Tür
Keine Hilfe verfügbar.