Über den EBSM-Upload können Sie als meldepflichtiger Übernehmer Ihre Begleitschein-daten in elektronischer Form (XML-Datei) prüfen und selbst in das eBS-Bewegungsdatenregister einspielen. Nach dem Hochladen wird ein Prüfprotokoll erzeugt, in dem das Prüfergebnis für jeden einzelnen geprüften Begleitscheindatensatz angezeigt wird. Im Prüfprotokoll werden „Fehlermeldungen“ und „Notee“ angegeben. Eine „Fehlermeldung“ erfolgt, wenn eine Prüfung nicht bestanden wurde und die
Daten daher korrigiert werden müssen, bevor sie in das eBS-Bewegungsdatenregister eingespielt werden können. Wird ein „Note“ angezeigt, hat dieser Begleitscheindatensatz zwar die Prüfung bestanden,
jedoch wird auf eine bestimmte Sachlage hingewiesen (z.B. Meldefrist wurde nicht eingehalten, dieser Person wurde eine Personen-GLN zugeordnet, etc.).
Note: Die Schnittstellenspezifikation sowie die fachlichen Erläuterungen zu EBSM_neu_Pilot1 können am EDM Anwendungsportal unter dem Menüpunkt „Startseite > Downloads > Elektronische Begleitscheinmeldung (EBSM_neu_Pilot1)“ downgeloadet werden (edm.gv.at ).
EBSM-Datei
Über die Schaltfläche Durchsuchen… können Sie Ihre lokal gespeicherte EBSM-Datei auswählen, um diese anschließend Hochladen zu können.
Note: Das Format der EBSM-Datei hat entsprechend der technischen Schnittstellendo-kumentation zu EBSM_neu zu entsprechen. Dieses kann am EDM Anwendungsportal unter dem Menüpunkt „Startseite > Downloads > Elektronische Begleitscheinmeldung (EBSM_neu_Pilot1)“ downgeloadet werden (edm.gv.at).
nur prüfen
Wollen Sie die Begleitscheindaten in der EBSM-Datei nur prüfen und nicht ins eBS-Bewegungsdatenregister einspielen, so ist diese Auswahl zu treffen und anschließend die Schaltfläche Upload starten zu drücken. Nach dem Drücken der Schaltfläche Upload starten erscheint das Prüfergebnis in Form eines Prüfprotokolls, in dem ersichtlich ist, welche Begleitscheindatensätze einerseits die Prüfung bestanden haben und welche andererseits einen oder moreere Fehler aufweisen.
Note: Nach dem Prüfen können Sie über die entsprechenden Schaltflächen die geprüften Daten entweder als neue Begleitscheindaten einspielen (Schaltfläche Speichern ohne korrigierte Begleitscheine) oder bereits im eBS-Bewegungsdatenregister enthaltene Begleitscheindaten mit den geprüften Daten korrigieren (Schaltfläche Speichern mit korrigierten Begleitscheinen). Der Einspielprozess wird mit der Speicherung der Daten beendet.
Note: Das Prüfprotokoll kann für einen anschließenden Abgleich mit Ihrer Firmensoftware über die Schaltfläche Exportieren in CSV-Format als csv-Datei oder über die Schaltfläche Exportieren in XML-Format als XML-Datei gespeichert werden.
prüfen und speichern mit korrigierten Begleitscheinen
Diese Auswahl ist zu treffen, wenn bereits im eBS-Bewegungsdatenregister vorliegende Begleitscheindaten korrigiert werden sollen („Korrekturbegleitscheine“).
Nach dem Drücken der Schaltfläche Upload starten erscheint das Prüfergebnis in Form eines Prüfprotokolls, in dem ersichtlich ist, welche Begleitscheindatensätze einerseits die Prüfung bestanden haben und dadurch im eBS-Bewegungsdatenregister bereits vorliegende Begleitscheine korrigiert wurden und welche andererseits einen oder moreere Fehler aufweisen.
Notee:
- Die EBSM-Datei darf nur Korrekturbegleitscheine enthalten. Daten von „neuen“ Begleitscheinen müssen über die Auswahl prüfen und speichern ohne korrigierte Begleitscheine eingespielt werden.
- Das Prüfprotokoll kann für einen anschließenden Abgleich mit Ihrer Firmensoftware über die Schaltfläche Exportieren in CSV-Format als csv-Datei oder über die Schaltfläche Exportieren in XML-Format als XML-Datei gespeichert werden.
prüfen und speichern ohne korrigierte Begleitscheine
Diese Auswahl ist zu treffen, wenn ausschließlich Begleitscheine eingespielt werden sollen, die noch nicht im eBS-Bewegungsdatenregister vorliegen.
Nach dem Drücken der Schaltfläche Upload starten erscheint das Prüfergebnis in Form eines Prüfprotokolls, in dem ersichtlich ist, welche Begleitscheindatensätze einerseits die Prüfung bestanden haben und in das eBS-Bewegungsdatenregister eingespielt wurden und welche andererseits einen oder moreere Fehler aufweisen.
Notee:
- Die EBSM-Datei darf nur Daten von „neuen“ Begleitscheinen enthalten. Sollen im eBS-Bewegungsdatenregister bereits vorliegende Begleitscheine korrigiert werden, so muss die Auswahl prüfen und speichern mit korrigierten Begleitscheinen getroffen werden.
- Das Prüfprotokoll kann für einen anschließenden Abgleich mit Ihrer Firmensoftware über die Schaltfläche Exportieren in CSV-Format als csv-Datei oder über die Schaltfläche Exportieren in XML-Format als XML-Datei gespeichert werden.