Benutzer einer Benutzergruppe können anderen Benutzergruppen Nachrichten übermitteln. Die Nachrichten können sowohl Dateien als auch Verweise auf vorhandene Fachobjekte enthalten. Empfänger von Nachrichten können auf Nachrichten antworten.
Für eine EBB-Nachricht muss ein Nachrichtenthema aus einer vorgegebenen Liste ausgewählt werden. Erst danach können ein oder moreere Empfänger hinzugefügt werden.
Die maximale Größe des Nachrichtentexts ist auf 16.000 Zeichen begrenzt. Um Texte größeren Umfangs zu übermitteln steht der Upload von lokalen Dateien (zum Beispiel PDF-Dokument) zur Verfügung.
Empfänger hinzufügen
Eine EBB-Nachricht kann an eine oder moreere Benutzergruppen (Empfänger) versandt werden. Die Auswahl dieser Adressaten funktioniert über das EDM-Adressbuch. Das EDM-Adressbuch wird durch den Button „Empfänger hinzufügen“ aufgerufen. Nachdem ein Nachrichtenthema ausgewählt wurde, kann der Button „Empfänger hinzufügen“ betätigt werden.
Zu beachten ist, dass bei EBB-Nachrichten, die an moreere Empfänger versandt werden, die einzelnen Empfänger keinen der anderen Empfänger sehen können. D.h., diese Funktion verhält sich analog zu einem BCC1-Empfänger bei einer E-Mail.
Beilagen hinzufügen
Zu Beachten ist, dass beim Versenden eines Fachobjektes als Anhang einer EBB-Nachricht nur ein Abzug in Dateiform (z.B. PDF-Dokument) des jeweiligen Fachobjektes versandt wird, nicht jedoch das eigentliche Fachobjekt selbst.
Zu einer Nachricht können maximal 10 Beilagen hinzugefügt werden. Als Beilagen können sowohl vorhandene Fachobjekte oder hochgeladene Dateien hinzugefügt werden. Bezug nehmend auf das Nachrichtenthema kann ein Termin als Anlage hinzugefügt werden.