Der EDM-Benutzerbereich stellt eine zentrale Benutzeroberfläche bereit, die an prominenter Stelle im EDM-Anwendungsportal alle wesentlichen Informationen für den Benutzer zur Verfügung stellt und das Arbeiten mit EDM vereinfachen soll.
Die wichtigsten Funktionen des EDM-Benutzerbereiches kurz zusammengefasst sind:
Zur Verfügung stellen von EDM-weiten Übersichten über Daten und Vorgänge.
Harmonisierte Benutzeroberfläche (auch hinsichtlich der Bezeichnung und Benennung von Funktionen) über die Grenzen von EDM Anwendungen hinweg.
Individuelle Arbeitsgestaltung und Organisation von Daten und Aufgaben im EDM.
Bereitstellung von zentralen Kommunikationsfunktionen.
Zentraler Einstiegspunkt für Datenbearbeitung in EDM Applikationen.
Die EBB-Ansichten für Fachobjekte beinhaltet per se alle Fachobjekte, die für die der jeweilige Benutzergruppe sichtbar sind unabhängig davon, welchem Rechtsbereich sie zuzuordnen sind. Die Fachobjekte sind dann sichtbar, wenn zumindest eine Benutzergruppe des Anwenders ein Zugriffsrecht für dieses Fachobjekt erhalten hat.
Filtern von Fachobjekten
Der EDM-Benutzerbereich bietet unterschiedliche Funktionskriterien zur Einschränkung der im Anzeigebereich angezeigten Fachobjekte anhand von definierten Filterkriterien. Welche Filterkriterien zur Verfügung stehen, hängen von den sichtbaren Fachobjekten ab.
Filtern von Fachobjekten - Beispiel
Um die Filterkriterien zu nutzen, klicken Sie im Abschnitt "Suche und Filter im EBB" auf das Icon "+" im Unter-Abschnitt "Filter" um diesen Abschnitt zu öffnen. Daraufhin sehen Sie die Liste der Filterkriterien. Wenn Sie hier z.B. das Filterkriterium "Typ" öffnen, können Sie die Auswahl treffen, welche Fachobjekttypen Sie in der Ergebnisliste angezeigt erhalten. Zum Beispiel: "Nachricht".