Die Ergebnismenge, der im Anzeigebereich dargestellten Datensätze, kann mittels vom System vorgegebener Kriterien eingeschränkt werden. Hierfür bietet der EDM-Benutzerbereich die Funktion der Filterung mittels Facettenklassifikation (siehe auch http://de.wikipedia.org/wiki/Facettenklassifikation) von diskreten, in den Daten tatsächlich vorkommenden Werten. Durch schrittweise Auswahl der gewünschten Facetten (=Teilmengen) wird bereits bei der Definition der Filterkriterien die Ergebnismenge sukzessive eingeschränkt.
Das System listet zu jedem Filterkriterium sämtliche vorkommende Werte, gefolgt von der Anzahl der tatsächlichen Vorkommnisse dieses Wertes (d.h. Anzahl der zutreffenden Fachobjekte) in Klammer auf.