Diese Bildschirmmaske dient zur Erfassung und Bearbeitung von Informationen zu Ihrer hochgeladenen Datei. Diese Informationen umfassen einen Titel, eine Liste von Stichwörtern und eine Beschreibung.

Die erste Bearbeitung

Wenn Sie als Anwender eine neue Datei zum ersten Mal hochladen, so werden die Eingabefelder dieser Bildschirmmaske leer sein. Sie haben nur die Möglichkeit den Dialog mit dem Link „Abbrechen“ zu beenden oder mit der Schaltfläche „Beilage hinzufügen“ eine neue Datei von Ihrem PC hochzuladen.

Hochladen einer Datei vom PC

Um jetzt eine Datei hochzuladen, muss die Schaltfläche „Datei hinzufügen“ angeklickt werden. Daraufhin öffnet sich die Bildschirmmaske „Dateiupload PC“.

Bevor Sie diesen Schritt ausführen, beachten Sie bitte den Note auf der Bildschirmmaske, welcher Dateityp für das Hochladen erlaubt ist.

Eine bereits hochgeladene Datei ersetzen

Wenn Sie eine Datei irrtümlich hochgeladen haben, so können Sie diese sofort nach dem Hochladen ersetzen. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei entfernen“. Diese Schaltfläche wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie bereits eine Datei hochgeladen haben. Damit wird die hochgeladene Datei gelöscht und Sie können eine neue Datei von Ihrem PC hochladen.

Optional: Bearbeiten der Metadaten (Zusatzdaten)

Abhängig von der EDM-Teilapplikation können Sie zu jeder hochgeladenen Datei auch Zusatzdaten (Metadaten) erfassen. Diese Zusatzdaten können nur Sie selbst sehen und dienen zu einem leichteren Auffinden Ihrer Datei zu einem späteren Zeitpunkt.

Wenn Sie bereits eine Datei hochgeladen haben, sehen Sie optional folgende Eingabefelder, die Sie bearbeiten können:

  • Eingabefeld „Titel“: Geben Sie hier einen aussagekräftigen Namen mit bis zu 256 Zeichen für die hochgeladene Datei ein. Unter diesem „Titel“ können Sie die Datei in Ihrer EDM-Teilapplikation wieder finden.
  • Eingabefeld „Beschreibung: Geben Sie hier eine kurze Beschreibung mit bis zu 512 Zeichen ein um den Inhalt der Datei so zu beschreiben.

Ein neues Stichwort zur hochgeladenen Datei zuordnen

Um ein neues Stichwort zu einer bereits hochgeladenen Datei hinzuzufügen, geben Sie bitte in das Eingabefeld „Neues Stichwort“ einen aussagekräftigen Begriff ein.

Dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ um diesen Begriff in der rechten Auswahlliste hinzuzufügen.

Ein vorhandenes Stichwort zur hochgeladenen Datei zuordnen

In der linken Auswahlliste „Stichwortkatalog“ wird Ihnen angezeigt, welche Stichwörter Sie in der Vergangenheit für Ihre Dateien bereits verwendet hatten. Um eines dieser Stichwörter für die neu hochgeladene Datei wiederzuverwenden, wählen Sie bitte das gewünschte Stichwort aus Ihrer linken Auswahlbox aus, sodass dieses markiert ist.

Dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Stichwort hinzufügen“ um diesen ausgewählten Begriff in rechten Auswahlliste hinzuzufügen.

Ein bereits zugeordnetes Stichwort zur hochgeladenen Datei wieder entfernen

Wenn Sie irrtümlich ein Stichwort Ihrer hochgeladenen Datei bereits zugeordnet haben, können Sie dieses Stichwort wieder löschen. Dazu markieren Sie in der rechten Auswahlbox „Meine ausgewählten Stichwörter“ das Stichwort, das sie entfernen möchten. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche „Stichwort entfernen. Das Stichwort wird anschließend in der linken Auswahlbox „Stichwortkatalog“ angezeigt und ist nicht more Ihrer Datei zugeordnet.

Anzeige von Schlagwörtern

Schlagwörter sind Begriffe, die von der EDM-Teilapplikation vorgegeben und automatisch ihrer Datei zugeordnet werden. Diese Schlagwörter sind mit einem „*“ gekennzeichnet und können von Ihnen nicht aus der Auswahlliste „Meine ausgewählten Stichwörter“ entfernt werden. Die Schlagwörter werden Ihnen nur zur Information angezeigt.

Abbrechen des Dialoges, ohne zu speichern

Wenn Sie auf den Link „Abbrechen“ klicken, wird der Dialog ohne Daten zu speichern geschlossen und die Bildschirmmaske angezeigt, von der Sie den Dialog „Upload mit Metadaten“ gestartet hatten.

Upload abschließen und speichern

Wenn Sie Ihre hochgeladene Datei und die dazu erfassten Daten speichern möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Upload abschließen und speichern“. Nach dem Speichern Ihrer Daten wird die Bildschirmmaske angezeigt, von der Sie den Dialog „Upload mit Metadaten“ gestartet hatten.